Трудовая книжка — официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Как следует из истории, в СССР трудовые книжки (трудовые списки) были введены в 1919 году взамен дореволюционных послужных списков, охватывавших лишь некоторые категории граждан.

Трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные владельца и информацию о его взаимоотношениях с работодателем.

 В порядке ведения трудовых книжек с 1 января 2024 года произошли изменения. При оформлении дубликата трудовой книжки трудовая деятельности работника за период, начиная с 1 января 2003 года, подтверждается соответствующей информацией из его индивидуального лицевого счета (ИЛС), открытого для ведения персонифицированного учета в системе государственного социального страхования. Для получения дубликата трудовой книжки в случаях утраты, повреждения или иной причины ее отсутствия гражданину необходимо  обратиться к нанимателю с письменным заявлением.

Получить информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может через общегосударственную автоматизированную информационную систему (ОАИС), обратившись в Национальный центр электронных услуг, или через «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения, на безвозмездной основе.

Информация о трудовой деятельности, предоставляемая ФСЗН, является своеобразной «дорожной картой», которая указывает нанимателю предыдущие места работы работника, куда следует сделать запрос для получения, при необходимости, недостающей информации. За периоды накопления на ИЛС с 1 июля 2021 года сведений в расширенном формате  информация о трудовой деятельности будет представлена ФСЗН нанимателю в полном объеме и истребование документов от предыдущих нанимателей не потребуется.

Ольга Буглакова

начальник Новобелицкого районного отдела Гомельского областного управления Фонда социальной защиты населения.